Innlestur á skrám
Hér að neðan má sjá leiðbeiningar við innlestur á skrám í leyfiskerfið
Mikilvægt er að muna
- Lesa þarf inn fyrir hverja leyfistegund fyrir sig í sér skjali (ekki í sitthvort sheet-ið)
- Öll Gullleyfi í eitt Excel skjal
- Öll Silfurleyfi í annað Excel skjal
- o.s.frv.
- Öll dómaraleyfi í sér skjal
- Öll þjálfaraleyfi í enn annað Excel skjal á leyfið Skráning Þjálfari
- Komi upp timeout meðan verið er að lesa inn skrá eða að kerfið frjósi þegar búið er að færa inn skjal, þá birtast upplýsingar aftur þegar farið er í flipann „staðfesta innlestur“. Ekki skal færa skjalið inn aftur nema að „staðfesta innlestur“ skili ekki tilætluðum árangri.
Skref 1
Velja “skrá leyfi”.
Skref 2
Nú er hægt að velja á milli þess að lesa inn skrá beint úr Sportabler eða eftir útsendum skjölum. Velja þarf annaðhvort.
Skref 3
A) Lesa inn skrá frá Sportabler (Excel skjal sem er sótt þjálfaramegin).
B) Lesa inn innfyllta skrá (Excel skjal). Hægt er að sækja öll Excel skjöl hér.
C) Excel skjalið þarf að vera uppsett á eftirfarandi hátt.
Kerfið les einungis þetta form og þurfa upplýsingar að vera í “sheet 1”. Það sem er rautt, verður að vera útfyllt.
Skref 4
Villuprófun á gögnum
Eftir að búið er að færa inn skrá þá þarf að villuprófa gögnin. Passið að velja rétt leyfi í „tegund leyfis“.
Komi upp villa kemur melding þess efnis:
Best er að bregðast við villum með því að hreinsa út alla skráninguna, laga villuna í skjalinu og flytja skjalið aftur inn. Einnig er hægt að hreinsa út villur og laga þær sérstaklega en við mælum ekki með því.
Skref 5
Flytja inn skráningu
Þegar búið er að útiloka allar villur í innlestrinum og kerfið segir „ Allar færslur í lagi“ þá skal flytja inn skráninguna.
Eftir að innflutningi er lokið þá kemur fram í athugasemdum hversu margar færslur(leyfi) voru flutt inn.
